हजारीबाग: 19 मई को होने वाले प्रमंडल स्तरीय पंचायत सचिवालय स्वयं सेवकों के सम्मेलन को लेकर जिला प्रशासन के तत्वावधान में बुधवार को तैयारी बैठक का आयोजन किया गया। बैठक की अध्यक्षता उपायुक्त रवि शंकर शुक्ला ने की। इस मौके पर प्रमंडल स्तरीय स्वयं सेवकों के सम्मेलन की सफलता को लेकर कई मुद्दों पर विचार विमर्श किया गया एवं उपस्थित अधिकारियों को निर्देश दिये। मौके पर कार्यक्रम की रूपरेखा, कार्यों की जिम्मेवारी, यातायात, सुरक्षा, वाहन पड़ाव, चिकित्सा सुविधा, पेयजल, साफ सफाई, भोजन आदि मामलों पर विस्तृत रूप से चर्चा की गयी। मौके पर उपायुक्त ने कहा कि समारोह की सफलता को लेकर सभी विभागों के बीच कार्यों का बंटवारा कर दिया गया है। सभी अपनी दायित्वों का निर्वाह गंभीरतापूर्वक करें ताकि कोई शिकायत का मौका न रहे। उन्होंने कहा कि समारोह में बिना आइकार्ड के प्रवेश पूर्णत: वर्जित रहेगा। उन्होंने प्रखंड विकास पदाधिकारियों से कहा कि वे अपने प्रखंड के सभी प्रतिनिधियों और कर्मियों का प्रवेश पत्र वितरित कर दे,साथ ही उन्हें अपने साथ एक परिचय पत्र लाने को कहें। उन्होेंने कहा कि कार्यक्रम में सभी जिलों के लिए अलग अलग जोन बनाये गये हैं। प्रत्येक जोन की जिम्मेवारी एक गैजेटेड अधिकारी पर होगी। उनके साथ एक महिला अधिकारी और अन्य कर्मी रहेंगे। प्रथम पाली में मुखिया और स्वयं सेवक शामिल होंगे वहीं द्वितीय पाली में 20 सूत्री समिति के सदस्य समारोह में भाग लेंगे।
तय स्थानों पर सीसीटीवी कैमरे लगे
बैठक को संबोधित करते हुए पुलिस अधीक्षक अनूप बिरथरे ने कहा कि कार्यक्रम की सफलता को लेकर सुरक्षा के चाकचौबंद व्यवस्था की गयी है। नियत स्थानों पर सीसीटीवी कैमरा लगाये गये हैं वहीं पूरे समारोह की निगरानी ड्रोन कैमरे की मदद से की जायेगी। उन्होंने कहा कि सभी पुलिस अधिकारियों को निर्देश दिया गया कि सभी अपनी दायित्वों का निर्वाह पूरी मुस्तैदी के साथ करें ताकि सुरक्षा मामलों में कोई चूक न हो। मौके पर उप विकास आयुक्त, अनुमंडल पदाधिकारी सदर, गोपनीय प्रभारी, जिला योजना पदाधिकारी और सभी विभागों के जिला स्तरीय पदाधिकारी, सभी प्रखंडों के बीडीओ, डीएसपी, सभी थाना प्रभारी आदि मौजूद थें।
